Bulut ERP mi yoksa işletmenin kendi sunucusunda çalışan yerel ERP mi tercih edilmeli? Tek bir doğru cevap yoktur. Karar; işletmenin süreç karmaşıklığı, şube ve kullanıcı yapısı, internet erişimi, bilgi güvenliği politikası, mevcut sistemler ve kurum içi teknik kapasite dikkate alınarak verilmelidir.
Bulut ERP nasıl bir çalışma modeli sunar?
Bulut modelinde yazılıma internet üzerinden erişilir ve altyapı hizmet sağlayıcının ortamında yürütülür. Bu yaklaşım farklı konumlardaki ekiplerin aynı süreçlere ulaşmasını kolaylaştırabilir. Sunucu bakımı ve donanım planlaması işletme açısından farklılaşır; ancak internet bağlantısı, kullanıcı yetkileri, yedekleme kapsamı ve hizmet sözleşmesi dikkatle değerlendirilmelidir.
Logo Cloud sayfasında finans, muhasebe, satış, stok ve farklı modüllerin bulut tabanlı kullanımına ilişkin bilgiler yer alır. Gerçek kullanım kapsamı seçilen paket ve eklentilere göre değişebileceğinden teklif ve lisans koşulları ayrıca doğrulanmalıdır.
Yerel kurulum hangi ihtiyaçlara uyar?
Yerel kurulumda ERP yazılımı kurumun yönettiği sunucu ve ağ altyapısında çalışır. İşletme, bu altyapı üzerindeki erişim politikaları ve bakım planı üzerinde daha fazla teknik sorumluluk üstlenebilir. Sunucu kaynakları, uzak erişim, yedekleme, felaket kurtarma ve güncelleme planı proje kapsamına dahil edilmelidir.
Karşılaştırmada sorulacak sorular
- Ekipler ofis, depo, mağaza veya saha gibi kaç farklı noktadan çalışıyor?
- İnternet kesintisinde hangi işlemlerin sürmesi gerekiyor?
- Kullanıcı, şirket, ambar ve belge hacmi önümüzdeki birkaç yılda nasıl değişecek?
- Mevcut banka, e-Belge, e-ticaret, üretim veya raporlama entegrasyonları neler?
- Yedekleme, geri yükleme ve erişim kayıtlarından hangi ekip sorumlu olacak?
- Abonelik, lisans, altyapı, bakım ve destek maliyetlerinin toplamı nasıl karşılaştırılacak?
- Verilerin konumu ve işlenmesiyle ilgili kurum içi politikalar neler söylüyor?
Özellik listesi yerine iş senaryosu deneyin
Karar vermeden önce işletmenizin günlük bir senaryosunu iki seçenek için de yürütün: örneğin sipariş, stok ayırma, sevkiyat, fatura ve tahsilat. Ekran sayısı kadar, verinin ekipler arasında nasıl ilerlediği ve raporun ne kadar hızlı alınabildiği de önemlidir. Yetki, mobil kullanım ve dönem kapanışı senaryolarını da değerlendirin.
Uygulama öncesi pilot planı
Gerçek kullanıcılarla sınırlı bir pilot yapın. Kart aktarımı, rapor, e-Belge, banka ve üçüncü taraf entegrasyonlarını test edin. Kullanıcıların geri bildirimlerini toplayın; eğitim ihtiyacını ve destek kanalını planlayın. Sadece ilk kurulum ücretine değil, lisans/abonelik, ek modüller, geçiş, eğitim, destek ve ilerideki kapasite gereksinimlerine bakın.
Özet: İşletmenin süreç ve altyapı gereksinimleri çıkarılmadan yalnızca bulut veya yerel etiketine göre karar vermeyin. Logo Cloud ve Logo Tiger 3 gibi seçeneklerin güncel kapsamını, mevcut veriniz ve iş senaryolarınızla karşılaştırarak çözüm ortağınızdan teklif alın.